kinnitatud direktori 12.11.2008 kk nr 3-5/160

1. e-Kooli õpetajapäevik on elektrooniline koolidokument, mille täitmine kõikide PÜG-i õpetajate poolt  on alates septembrist 2007 kohustuslik.

2. Päevikut saab täita jooksva õppeaasta kestel. Hiljem päevik arhiveeritakse. Pärast arhiveerimist saab muuta varem kirjutatud hinnet, kuid tühjadesse lahtritesse hindeid ja teksti enam kirjutada ei saa.

3. Õpetajapäeviku dubleerimine paberkandjal pole kohustuslik, soovitatav on õpetajal oma märkmeid teha (eriti õppeaasta algul, kui klasside ja gruppide nimekirjad võivad veel muutuda). Paberpäeviku pidamise puhul tuleb järgida Isikuandmete kaitse seadust (RT 2003, 26, 158). Õpetajal peab igas tunnis kaasas olema õpetatava klassi/ rühma nimekiri paberkandjal.

4. Õppeaasta alguses teavitab aineõpetaja õpilasi hindamispõhimõtetest. Hindamispõhimõtted  peavad olema vastavuses kehtiva riikliku ja Põltsamaa Ühisgümnaasiumi hindamise ja tunnustamise  korraga.

6. e-Kooli administraatori poolt luuakse kooli tunnijaotusplaani alusel e-Kooli õpetajapäevikus õpetajale iga õpetatava ainete jaoks vastavad leheküljed. Eraldi leheküljed moodustatakse ka parandusõppe, kõneravi ja koduõppe tundide tarvis.

7. Kui õppegrupiks ei ole üks terve klass, täpsustab aineõpetaja õppeaasta alguses õppegrupi  koosseisu ning toimetab selle e-Kooli administraatorile. Kui nimekiri muutub õppeaasta keskel, tuleb sellest viivitamatult administraatorit kirjalikult teavitada.

8. Kursuseõppe korral teatab õpetaja administraatorile 3 päeva enne kursuse algust selle alguse ja lõpu aja.

9. 5.-9.klassi õpilaste konsultatsioonidest osavõtu registreerimiseks luuakse klassile igas õppeaines eraldi elektrooniline päevikulehekülg. Õpilase konsultatsioonitunnis osalemise märkimiseks kasutatakse sümbolit „v”, mitteosalemise fikseerimiseks kasutatakse põhjuseta puudumise märgistust „ – ”.

5.-9.klassi õpilastel, kellel oli õppeaines mitterahuldav veerandihinne, on järgmisel veerandil konsultatsioonides osalemine kohustuslik.

Konsultatsioonist puudumine loetakse põhjuseta puudumiseks.

10. Täiendava õppetöö jaoks luuakse eraldi e-päevikus lehekülg nii põhikooli kui ka gümnaasiumiõpilaste tarvis. Täiendava õppetöö hinne kantakse ka õppeaine leheküljele.

11. Sissekanded päevikusse teeb aineõpetaja tunni toimumise päeval, välja arvatud möödapääsmatud ja õpetaja tahtest sõltumatud erandjuhtumid.

12. Päeviku täitmine algab tunni lisamisega: märgitakse tunni toimumise kuupäev,  järjekorranumber ning klõpsatakse nupule „Lisa”. Puudumisi ja hindeid saab kanda juba sissekantud tunnile.

13. Tunni järjekorranumbriks on 1- 8 (1. tund kell 8.00–8.45, 8. tund kell 14.55–15.40).       

14. Puudumiste ja hilinemiste sissekandmisel kasutatakse vaid järgmisi sümboleid:

k — kodustel põhjustel puudumine

h — haiguse tõttu puudumine, arsti juures käimine

l — õppetööga seotud puudumine, kui õpilane esindab kooli

( olümpiaad, orkestri esinemine, viktoriin, võistlus), puudumine õpetaja loal

- — põhjuseta puudumine       

+ — hilinemine

rp — ringist puudumine

Kui põhjus pole teada, kasutab õpetaja sümboleid – ja hilinemise korral +. Kuni puudumise põhjus ei ole välja selgitatud, loetakse see põhjuseta puudumiseks. Hinnete sissekandmisel tohib kasutada vaid järgmisi sümboleid:  0, 1, 2, 3-, 3, 3+, 4-, 4, 4+, 5-, 5.

Märgistus „ 0” tähendab tegemata tööd, mis tuleb hiljem järele teha. Kokkuvõtvate hinnete puhul märke „+” ja „-” ei kasutata.

15. Samale tunnile saab kanda mitu hinnet ( ühe töö eest kaks erinevat hinnet, või tunnis saadud kaks erinevat hinnet). Hinded eraldatakse murrujoonega (5-/3/4). Parandatud hinnet ei märgita murrujoonega. ( vt p 17)

16. Kui õpetaja teeb hinde või puudumise sisestamisel vea, tuleb vigasel sisestusel hiirega    klõpsata ja valida käsklus „Kustuta”. Seejärel sisestatakse õiged märked.

17. Kui hinnet on vaja muuta (näiteks on ringi vastatud ja hinne parandatud), tehakse hindel hiireklõps ja valitakse uus   hinne. Hinde muutmist jääb päevikusse tähistama tärn (4-*). Hinde ajalugu säilitatakse ja seda  näeb parandatud hindel hiirega klõpsates.

18. Tunni sissekandmisel on õpetaja kohustatud jälgima tunni järjekorranumbri ja kasutatavate  sümbolite õigsust. Sümbolite valetähendusliku kasutamise avastamisel tuleb viga parandada.

19. Pärast tunni sissekandmist lisatakse tunni sisu kirjeldus ning kodused ülesanded. Tunnis käsitletud teema märgitakse nii, et puudunud õpilane saaks vajadusel iseseisvalt vastava materjaliga tegelda.

20. Juba sisestatud tunnile saab õpetaja õpilastele märkusi, teateid ning kiitusi lisada. Selleks klõpsatakse  konkreetse õpilase nime taga olevale hüüumärgiga kolmnurgale.

21. Iga õppeveerandi esimese nädala jooksul lepib õpetaja õpilastega kokku kontrolltööde  toimumise ajad ning kannab need vastavate koduste ülesannetena päevikusse. Kontrolltöödena   vormistatud koduülesanded kanduvad automaatselt ühtsesse kontrolltööde plaani.

22. Kui selgub, et ettenähtud kuupäeval ei saa siiski kontrolltööd teha, peab see kajastuma ka e-päevikus, s.t see kustutakse. Uue aja määramisel tuleb arvestada varem sisestatud aegadega.

23. Kirjalike tööde hinded kantakse selle kuupäeva veergu, millal vastav tund toimus.

24. Paaristundide läbiviimise puhul märgitakse sisse mõlemad tunnid.

25. Õppeperioodi (veerand või kursus, aasta) lõpus sisestab õpetaja vastavalt hindamisjuhendile  perioodi- või aastahinde.

26. Õppeaasta lõpus toimuvate koolieksamite hinded kannab õpetaja viimase perioodi päevikulehele administraatori poolt selleks loodud veergu.

27. Päevikus avastatud vigadest ja puudustest ning süsteemi häiretest tuleb viivitamatult administraatorit teavitada.

28. e-Kooli päeviku toimimise eest kooli tasandil vastutab e-Kooli administraator, järelvalvet täitmise õigsuse ja tähtaegadest kinnipidamise osas teostab vastava astme õppealajuhataja.